Gestionale Facile Manager: dettaglio principali caratteristiche archiviazione documenti e gestione delle fatture elettroniche
Archidoc: Archiviazione ottica documenti e gestione fatture elettroniche
Il modulo di Archiviazione ottica documenti (archidoc) è il fulcro della conservazione del documenti e degli allegati di tutte le operazioni di Facile Manager:
- la ricevuta di una quietanza di pagamento,
- la scansione delle fatture di acquisto,
- la copia di un contratto
L'archiviazione dei documenti può avvenire sia allegando o importando il file già disponibile, sul proprio pc o ricevuto tramite posta elettronica, oppure effettuando la scansione in pdf.
La gestione delle fatture elettroniche consiste in:
- Invio delle fatture emesse
- Ricezione delle fatture ricevute ed importazione automatica nei documenti
- Controllo degli esiti (scartate, trasmesse, ecc...)
- Invio fatture al commercialista
Gestionale Facile Manager
scegli la versione che meglio si adatta alle tue esigenze
Archiviazione ottica documenti (archidoc)
Archidoc consente di archiviare e gestire tutta la documentazione della propria azienda importando ed allegando file di ogni tipo (la visualizzazione e la modifica è possibile se sul pc è disponibile il relativo programma che lo gestisce: ad esempio è possibile archiviare un preventivo scritto in word, ma per visualizzarlo e modificarlo occorre che sia installato il software Word.
L'archivizione dei documenti è organizzata in categorie e tipologie dei documenti con la posibilità di aggiungere una descrizione sintetica e delle note aggiuntive. Grazie a questa organizzazione è possibile catalogare i documenti secondo le proprie necessità e poi successivamente fare delle ricerche filtrando e cercando attraverso vari parametri.
Esempio: allegare una fattura in pdf alla registrazione della fattura
Per esempio, allegare il file della fattura elettronica, firmata e con bollo virtuale, come prevede la lagge, e successivamente ricercarla e visualizzarla.
Esempio: allegare una copia pdf della ricevuta di un pagamento alla registrazione in prima nota
Un altro esempio: allegare ad un'operazione di incasso di una fattura la scansione della quietanza di pagamento
Registro delle fatture elettroniche**
Una nuova funzionalità integrata in Archidoc e il registro delle fatture elettroniche. Con l'arrivo dell'obbligatorietà delle fatture elettroniche, il registro è sostanzialmente un pannello o un cruscotto dove sono raggruppate tutte le funzioni connesse alla gestione delle fatture elettroniche:
- Firma delle fatture
- Invio delle fatture
- Controllo degli esiti delle fatture inviate
- Controllo ricezione fatture di acquisto
- Importazione delle fattture di acquisto
La gestione delle fatture elettroniche, attraverso il registro delle fatture elettroniche può avvenire attraverso la PEC o il codice SDI (6JXPS2J) in base al metodo scelto e registrato sul portale dell'agenzia delle entrate, in maniera semplice e veloce senza uscire dal gestionale.
** Il registro elettronico è disponibile nel modulo archidoc solo in una delle versioni di Facile Manager con la funzionalità Documenti attiva
Invio fatture al commercialista
