La fatturazione dei contratti d'assistenza provvede a generare le fatture dei contratti per i quali è prevista la fatturazione secondo la periodicità e l'importo registrato nella scheda del contratto.
La fatturazione tiene conto, nella ricerca dei contratti da fattuare, del seguente filtro di selezione e ricerca:
Nella sezione Parametri fatturazione, impostare:
- Il modello di documento: cioè il tipo di documento che verrà utilizzato per generare la fattura
- Data della fattura: la data di emissione della fattura
- Ultima fattura e alfa, dalla quale partire con la numerazione delle fatture generate
- Soggetto: specificare solo se restringere la fatturazione ad un solo soggetto
- Usa iva soggetto: se selezionato e nella scheda dati cliente del soggetto è impostata un'iva particolare viene utilizzata
Nella sezione Filtro contratti da fatturare:
- Fatturazione da data A data e Da contatto nr a Contratto nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
- Categoria: selezionare per filtrare la fatturazione su una categoria contratti particolare
- Fatturazione da data - A data : impostare l'intervallo di ricerca dei contratti da fatturare
- Da contratto nr a - a nr.: inserire gli estremi di ricerca contratti
- Tipo soggetto: se diverso da Tutti, vengono filtrati i contratti corrispondenti alla selezione effettuata
- Agente: se selezionato, vengono filtrato solo i contratti appartenenti all'agente selezionato
- Abilita selezione: se attivato, viene visualizzata una colonna per selezionare selettivamente i contratti da fatturare
Man mano che si impostano i filtri nell'elenco vengono mostrati i contratti corrispondenti ai criteri.
A questo punto attraverso il pulsante Genera fatture è possibile procedere con la fatturazione.
Elenco dei contratti da fatturare corrispondenti ai criteri impostati:
La generazione delle fatture termina con la visualizzazione del registro risultati che mostra il totale delle fatture generate.
Per procedere con la stampa delle fatture generate, occore aprire l'elenco dei documenti di cui si è impostato il modello e procedere con la normale stampa ad una ad una oppure in blocco.