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Il gestionale Facile Manager, gestionale di fatturazione contratti e assistenza, consente anche la fatturazione del singolo contratto, oltre che alla fatturazione massiva dei contratti da rinnovare (fatturazione massiva delle manutenzioni periodiche e ricorrenti)
Dalla scheda contratto è possibile generare direttamente la fattura o una fattura pro forma con la possibilità di modificare istantaneamente le condizioni di fatturazione. Da non confondere con la fatturazione delle manutenzioni periodiche e ricorrenti, che consente la fatturazione veloce ed immediata di tutti i contratti rientranti nell'intervallo di fatturazione.Vedere Fatturazione contratti assistenza.
Per procedere con la fatturazione del singolo contratto, occorre selezionare:
- Il modello documento da utilizzare: è possibile selezionare sia un modello di fattura che di un ordine (per generare una fattura pro forma)
- Data iniziale e finale del periodo di fatturazione
- data finale contratto e anno di competenza contabile del contratto
- Il canone di fatturazione
- L'eventuale sconto da applicare (eventualmente prelevato dalla scheda del cliente)
- L'oggetto del contratto, che propone quanto già inserito nella scheda del contratto, ma con la possibilità di modificarlo o integrarlo
Inoltre è possibile selezione se nella fattura devono essere incluse o meno le seguenti informazioni del contratto:
- la dicitura di introduzione del contratto
- il campo Riferimento contratto
- Il numero del contratto
- la data del contratto
- il periodo di fatturazione
- l'oggetto del contratto
- l'eventuale rata corrente
Nella scheda del contratto è possibile selezionare l'articolo con cui verrà creata la riga in fattura. In caso di assenza di un riferimento Articolo, la riga di fatturazione sarò generata fuori magazzino.