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Nella parte centrale del documento é disponibile la sezione Spese e scadenze e riepilogo iva. Non tutti i campi sono modificabili, in quanto alcuni sono il risultato di quanto già compilato in altra parte del documento.
La sezione Spese e scadenze consente di inserire:
- Incasso (e relativa iva da applicare): spese di incasso con l'indicazione dell'iva da applicare. Le spese di incasso possono essere preconfigurate nella scheda del cliente. Nel caso si voglia modificare l'importo in eccezione al valore calcolato occorre selezionare la casellina a destra
- Trasporto (e relativa iva da applicare): se è abilitato il calcolo automatico del trasporto nelle impostazioni archivio >> Documenti e se la tabella tipo trasporto è compilata con gli scaglioni di peso, le spese vengono generate automaticamente in base al peso degli articoli, con l'indicazione dell'iva da applicare. Le spese di trasporto possono essere preconfigurate nella scheda del cliente.
- Imballo: spese di imballaggio, compreso l'eventuale costo conai se previsto
- Tasse: contiene l'importo delle tasse o accise applicate sui prodotti (ove previsto). Selezionando la casellina a fianco è possibile modificare il valore calcolato automaticamente.
- Bollo: spese di bollo se previsto
- Agente consente di selezionare l'agente e rilevare l'importo della provvigione e dell'eventuale capo area. L'agente viene richiamato dall'anagrafica del soggetto. La provvigione viene calcolata in base a quanto codificato nella scheda dell'agente. Comunque nel corpo documento ci sono le colonne nascoste delle provvigioni, che se rese visibili, possono consentire di variare la provvigione proposta.
La sezione Ritenuta e contributi consente di specificare:
- La ritenuta d'acconto e l'imponibile su cui calcolarla
- Il contributo cassa e l'imponibile su cui calcolarlo
Sia la ritenuta che il contributo sono da intendersi solo per i casi su cui vanno calcolati. Per alcune categorie di professionisti può essere previsto un secondo contributo oltre al primo. Per visualizzarlo occorre impostare il profilo dell'archivio come Professionista nella gestione archivio.
La sezione Scadenze riporta l'elenco delle rate calcolate sul documento in base al pagamento scelto.
La sezione Riepilogo iva riporta l'elenco dei calcoli iva risultanti dai calcoli del documento.
Attenzione: sia la tabella delle scadenze che quella dei riepiloghi iva sono generate automaticamente. In caso di necessità possono essere modificate con estrema attenzione, con i pulsanti di modifica, salvataggio o rigenerazione delle scadenze, posizionati fra le due tabelle che risulteranno attivi solo dopo aver salvato il documento. Prestare estrema attenzione nella modifica manuale di quanto generato automaticamente. Occorre tener presente che in caso di nuova modifica del documento le due tabelle verranno generate automaticamente e le modifiche manuali potrebbero essere annullate.